Hier vind je de privacyverklaring van USF.sport. Hierin wordt omschreven hoe USF.sport met jouw persoonlijke gegevens omgaat.
In deze privacyverklaring lees je alles over de manier waarop jouw persoonsgegevens worden verzameld en hoe daarmee omgegaan wordt. Zo wordt uitgelegd waarom USF.sport gegevens opslaat waar jouw gegevens opgeslagen liggen. Daarnaast vind je in deze privacyverklaring ook jouw rechten en hoe je daar gebruik van kunt maken. USF.sport kan haar werkwijze en deze privacyverklaring wijzigen als dat nodig is. Het is daarom raadzaam de verklaring periodiek te raadplegen.
USF.sport is een bedrijf voor sporters door sporters. Onze missie is om de 99% van de sporters dezelfde zichtbaarheid te geven als de 1% topsporters. Hierdoor kunnen jonge sporters beelden van hun prestaties verzamelen, delen en een eigen sportportfolio opbouwen.
De automatische cameraman van USF.sport volgt het spel op het veld of in de zaal. Het is aan de club om de camera aan te zetten en de wedstrijd of training alleen voor eigen gebruik op te nemen (Private Modus) of de beelden live uit te zenden (Public modus). Uitzenden gebeurt bijvoorbeeld op het USF.sport platform, met de website plug-in op de website van de club en in de App. De beelden zijn eigendom van de club en de club heeft USF.sport het gebruiksrecht gegeven.
Alle beelden worden verzameld op de computers van USF.sport. Het is daarom goed dat jij weet wat met de beelden gedaan wordt. Daarover gaat deze verklaring.
Als jij je niet prettig voelt omtrent het gebruik van jouw gegevens door USF.sport, neem dan gerust contact op:
privacy@USF.sport | 010 74 10 073
Willebrordesstraat 12 | 3037 TR | Rotterdam
KVK 72340738
Er wordt voor een aantal doelen ‘persoonsgegevens’ verzameld door USF.sport:
USF.sport heeft de automatische cameraman ontwikkeld voor het filmen van sportwedstrijden. De camera is gericht op het speelveld De automatische cameraman is een computerprogramma dat softwarematig het spel volgt vanaf dat vaste punt. Er worden geen beelden van buiten het speelveld opgenomen. De club zal jou informeren over de aanwezigheid van camera’s door middel van informatieborden bij de toegang tot het complex.
De grondslag voor het opnemen en uitzenden van de wedstrijden in public modus wordt voor USF.sport gevormd door een eigen gerechtvaardigd belang (art 6.1.f AVG). De doeleinden van de verwerkingen zijn journalistiek. Volgens de wet is USF.sport, als degene die beslist over de doeleinden en de inzet van deze activiteit, de verantwoordelijke voor deze verwerkingen.
In de private modus kan een aangesloten sportvereniging eveneens gebruik maken van de grondslag gerechtvaardigd belang of ervoor kiezen om toestemming te vragen. Aangezien de club degene is die hier beslist over de doeleinden en de inzet, is de club voor de wet de verantwoordelijke voor de verwerkingen in private modus, USF.sport is dan een verwerker. Wel dient de club hierbij onderscheid te maken tussen personen in de leeftijdsklasse onder de 16 jaar en 16 jaar en ouder (Zie ook onder het kopje ‘beveiliging’)
USF.sport kan je informatie sturen. Deze informatie is enerzijds commercieel en anderzijds gericht op kennisdeling. Je voornaam en e-mailadres worden verzameld via het daarvoor bestemde formulier op de website van USF.sport. Daarnaast kan je mondeling of tekstueel gevraagd worden om je aan te melden.
Als jij contact opneemt met USF.sport via de website, vragen wij je de benodigde gegevens in te vullen zodat wij je vraag kunnen beantwoorden, zoals je naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer en projectomschrijving. Deze gegevens bewaren wij, zodat wij in de toekomst weten wat je vraag was. Op deze manier hoef jij niet je hele verhaal nogmaals vertellen.
Op de website en met de app van USF.sport verzamelen wij jouw gegevens om de website en dienstverlening te verbeteren. Dit gebeurt door cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die kunnen worden gebruikt om gebruikerservaringen efficiënter te maken. Volgens de wet mogen wij cookies op je apparaat opslaan als ze strikt noodzakelijk zijn voor het gebruik van de site. Voor alle andere soorten cookies hebben we jouw toestemming nodig. Via de cookieverklaring op onze website kun je zien welke cookies we verwerken en kun je jouw toestemming op elk moment wijzigen of intrekken.
Noodzakelijke cookies helpen een website bruikbaarder te maken, door basisfuncties als paginanavigatie en toegang tot beveiligde gedeelten van de website mogelijk te maken. Zonder deze cookies kan de website niet naar behoren werken. Statistische cookies helpt USF.sport te begrijpen op welke manier bezoekers onze website en app gebruiken, hiervoor worden gegevens anoniem verzameld en gerapporteerd. Marketingcookies worden gebruikt om bezoekers te volgen wanneer ze verschillende websites bezoeken. Het doel is advertenties weergeven die zijn toegesneden op en relevant zijn voor de individuele gebruiker.
Jouw gegevens worden voor een bepaalde periode bewaard door USF.sport, maar nooit langer dan nodig is voor het uitvoeren van activiteiten, tenzij sprake is van een wettelijke regeling, incident (bijvoorbeeld een vechtpartij), verzoek, bezwaar of klacht. In die gevallen wordt de betreffende beeldinformatie bewaard zolang dat nodig is voor de afwikkeling daarvan. Direct daarna wordt de beeldinformatie alsnog verwijderd.
TNO is een onafhankelijk kennisinstituut dat als missie heeft mensen en kennis te verbinden om innovaties te creëren die de concurrentiekracht van bedrijven en het welzijn van de samenleving duurzaam versterken. TNO ondersteunt USF.sport bij de ontwikkeling van de software van het camerasysteem.
In Private modus opgenomen beelden zijn alleen beschikbaar voor geautoriseerde gebruikers van de club. Deze beelden worden door USF.sport na 10 dagen van haar servers verwijderd. In incidentele gevallen kan deze termijn verlengd worden.
In Public modus opgenomen beelden zijn direct online beschikbaar en kunnen door geautoriseerde gebruikers van de club worden gedownload vanaf het USF.sport platform. Deze beelden worden 5 jaar opgeslagen.
Jouw e-mailadres en voornaam worden opgeslagen in Mailchimp. De opslag van jouw gegevens is voor onbepaalde tijd. Jij kan je namelijk uitschrijven wanneer je maar wilt via de link onderaan de nieuwsbrieven of door een mail te sturen naar privacy@USF.sport.nl.
De e-mail van USF.sport wordt gehost bij Netbulae. Als jij contact opneemt via de formulieren of via mail, worden die betreffende mails opgeslagen op de servers van Netbulae in Nederland en/of ons CRM systeem.
De servers waar USF.sport gebruik van maakt voor email, website en het opslaan van beelden staan in Nederland.
Je kunt mogelijk inloggen bij USF.sport met accounts van derden, zoals Facebook. Als je inlogt via een account van een andere partij, kunnen we informatie over je ontvangen, waaronder je profielgegevens van derden of je gebruik van het account van derden.
De gegevens die op de website en app verzameld worden voor onbepaalde tijd bewaard.
USF.sport maakt gebruik van fysieke, organisatorische en technische beveiligingen die bedoeld zijn om de integriteit en veiligheid van jouw persoonlijke gegevens te bewaken. De automatische cameraman bestaat uit een camera system, een Real-time Image Analyser (RIA) en een aparte router. Via deze router komen de beelden op de USF.sport servers. Indien de club de beelden in public modus heeft opgenomen, dan zijn de beelden direct online beschikbaar. Indien de club de beelden in private modus opneemt kunnen de beelden alleen gedownload worden door geauthoriseerde gebruikers bij de club.
Je gegevens worden alleen beheerd in de eerdergenoemde systemen en software. De persoonsgegevens die door USF.sport of door eerdergenoemde derden worden beheerd, zijn alleen toegankelijk via bovenstaande software en zijn passend technisch en organisatorisch beveiligd. Periodiek wordt geëvalueerd of de getroffen beveiligingsmaatregelen nog voldoende zijn.
De bescherming van de privacy van jonge kinderen is voor USF.sport bijzonder belangrijk. Daarom verzamelt of onderhoudt USF.sport niet bewust persoonlijk identificeerbare informatie van personen jonger dan 16 jaar. Als USF.sport leert dat persoonlijk identificeerbare informatie van personen jonger dan 16 jaar is verzameld op of via de USF.sport-service, zal USF.sport de juiste stappen nemen om deze informatie te verwijderen. Als u de ouder of wettelijke voogd bent van een kind jonger dan 16, dat, ongewenst, is uitgegroeid tot een USF.sport-lid, neem dan contact op met USF.sport op privacy@USF.sport om de account van dat kind te beëindigen en de informatie te verwijderen.
Je hebt het recht om ten alle tijden jouw gegevens op te vragen die vastgelegd en bewaard worden. Dit doe je door een e-mail te sturen of telefonisch contact op te nemen met de betreffende sportclub. Een verzoek tot inzage kan worden afgewezen wanneer je verzoek tot inzage ongespecificeerd is, of als je met dit verzoek kennelijk misbruik van recht maakt. In geval van een incident, kan een inzageverzoek worden geweigerd als dat noodzakelijk is in het belang van de voorkoming, opsporing en vervolging van strafbare feiten.
Kloppen je gegevens niet? Of zijn je gegevens veranderd? Je hebt het recht om dit te laten rectificeren door de club of door USF.sport.
Mocht jij de gegevens nodig hebben die bij USF.sport opgeslagen liggen in het geval je overstapt naar een andere partij of dienst, dan heb je het recht op overdracht. Hierbij zal USF.sport al jouw gegevens over te dragen aan de andere partij.
Wil je niet langer dat jouw gegevens bij USF.sport vastgelegd zijn? Dan heb je het recht op het laten wissen van jouw gegevens. Een verzoek tot inzage kan worden afgewezen wanneer je verzoek tot vergetelheid ongespecificeerd is, of als je met dit verzoek kennelijk misbruik van recht maakt. In geval van een incident, kan een verzoek tot vergetelheid (tijdelijk) worden geweigerd als dat noodzakelijk is in het belang van de voorkoming, opsporing en vervolging van strafbare feiten.
Je hebt het recht om een klacht in te dienen bij Autoriteit Persoonsgegevens, als je vindt dat USF.sport niet op de juiste manier met jouw gegevens omgaat. Dit kan via deze link.
Wil jij niet dat USF.sport jouw gegevens gebruikt? Dan heb je het recht op het stoppen van het gebruik van jouw persoonsgegevens.
Het gebruik maken van deze rechten kan via privacy@USF.sport onder toezending van een kopie id-bewijs waarbij de pasfoto, de nummers onderaan het paspoort, id-bewijsnummer en BSN onleesbaar zijn gemaakt. Het streven is om binnen een week te reageren.
USF.sport verwerkt, naast haar journalistieke activiteiten, ook persoonsgegevens op grond van een gerechtvaardigd belang: een commercieel belang. Denk hierbij aan het aanbieden van diensten of producten van USF.sport.
De gegevens die verplicht zijn om aan te leveren, zijn de benodigde gegevens voor het aanbieden van onze diensten of producten. Je e-mailadres is bijvoorbeeld nodig om je informatie te kunnen sturen. Als deze verplichte gegevens niet worden aangeleverd, kan USF.sport de betreffende dienst wellicht niet aanbieden.
Mocht het nodig zijn gegevens die jij hebt gedeeld met USF.sport met anderen dan de hierboven genoemde partijen te delen (voor bijvoorbeeld het aanbieden van een dienst), dan zal daar eerst jouw toestemming voor worden gevraagd.
USF.sport behoudt zich het recht de gegevens te openbaren wanneer dit wettelijk is vereist dan wel wanneer USF.sport dit gerechtvaardigd acht om te voldoen aan een juridisch verzoek/proces of om de rechten, eigendom of veiligheid van USF.sport te beschermen. Daarbij trachten wij altijd jouw recht op privacy zoveel mogelijk te respecteren.
Heb je toch nog vragen? Neem gerust contact op via onderstaande contactgegevens.
privacy@USF.sport | 010 74 10 073
Willebrordesstraat 12 | 3037 TR | Rotterdam
KVK 72340738
Rotterdam, April 2021